Десять советов по отличной защите диссертации

В жизни почти каждого образованного человек наступает такой момент, когда ему необходимо выйти на трибуну и рассказать собравшимся о своих соображениях, исследованиях, достижениях, находках и т.п. Предлагаю вам 10 советов, как сделать так, чтобы это выступление прошло успешно. Мои советы написаны для защиты диссертации, но вполне пригодны для любого другого аналогичного события.

Планируем выступление

Узнайте свою аудиторию

Каждый опытный оратор подтвердит, что, готовясь к выступлению, очень важно знать, кто именно будет сидеть в зале. Существует огромная разница между тем, как нужно читать лекции студентам, и тем, как выступать перед Ученым советом. Просто постарайтесь представить себе, кто именно придет вас послушать. Если в зале собрались специалисты в той области, в которой вы защищаетесь,  пропустите первый слайд с общими словами. Но если ваша работа написана на стыке наук (например, английского языка и телекоммуникаций), то вам придется объяснить, о чем пойдет речь и лингвистам, и радиоинженерам. Во избежание ошибок, представьте, что вы выступаете перед одним слушателем с тем или иным образованием. Поймет ли он вас? Иногда есть смысл пожертвовать некоторыми деталями, чтобы донести до всех основополагающие вещи. При этом, будьте готовы отвечать на неожиданные вопросы, касающиеся тонких деталей вашей работы.

Обоснуйте свою работу

Вступительная часть вашей речи – это  нечто гораздо большее, чем краткое изложение того, что было сделано в вашей предметной области до вас, и уж, тем более, вступление не должно превращаться в обзор литературы. Несомненно, необходимо ввести аудиторию в курс дела и рассказать о наиболее свежих исследованиях, но гораздо важнее показать, как вписывается в их контекст ваша работа. Что вы сделали (или что вы делаете) такого, чего никто еще не сделал? Помните, что нельзя исследовать что-либо лишь потому, что никто до вас этого не сделал, нужна более веская причина. Представляя Ученому совету свое исследование, вы должны объяснить аудитории не только, что побудило вас за него взяться, но и почему это важно для остальных исследователей. Обосновать важность работы также не достаточно, необходимо также  доказать, что ваши результаты стоят затраченных на их получение усилий. Вы должны быть готовы ответить на любые замечания, приводя ссылки на солидные источники или неопровержимые данные своих экспериментов!

Расскажите интересную историю

Одним из наиболее точных признаков плохого выступления является отсутствие переходов. Ваша речь должна плавно перетекать от слайда к слайду, от главы к главе. Это значит, что вы вовсе не должны представлять свои эксперименты в том порядке, в котором вы их выполняли. На защите диссертации вы рассказываете историю не о работе в лаборатории! Подумайте, каковы ваши главные выводы, как вы сможете их доказать, расскажите, как вы к ним пришли. Поведайте слушателям увлекательную историю, приведите доказательства и убедите их в правоте полученных данных. И еще. Не стремитесь рассказать обо всех ваших экспериментах. Если какие-то из них не вписывается в вашу «историю», возможно, вам придется оставить его только в тексте работы, но не выносить на слайд, и не упоминать в своей речи.

Не забывайте о мелочах

Маленькие детали очень важны. Даже если вы докладываете о действительно отличных результатах, вы вызовете раздражение у слушателей, если упустите некоторые детали. Вот несколько простых советов:

• Обозначайте оси координат на всех графиках, указывая единицы измерений, не используйте обозначения типа 10E3 мВ (ведь 10 В будет гораздо понятнее), и не забудьте указать допустимые погрешности!
• Убедитесь, что на всех изображения указан масштаб, и подпишите важные предметы. Тексты на всех слайдах должны быть написаны одним и тем же шрифтом, размер и цвет букв также должны быть идентичными. Постарайтесь использовать тот же макет слайда.
• Все графики, диаграммы, дополнительные изображения и т.д. на всех слайдах должны быть выполнены в одном редакторе. Всегда режет глаз, когда одна картинка отсканирована с бумажного носителя, другая нарисована в CorelDraw, третья – в PhotoShop, а четвертая, скажем, в PaintBrush. То же самое касается графиков и диаграмм, полученных в Excel, Origin или иных аналогичных программах.
• Вы можете отлично работать с таблицами в Excel, но было бы непростительной ошибкой строить в нем графики и диаграммы для защиты диссертации, используя настройки «по умолчанию». Не забудьте удалить видимые сетки и не используйте стандартные случайные цвета. А лучше поищите другие программы.

Готовьте презентацию в виде лаконичных слайдов

Готовя каждый слайд, будьте уверены, что сможете объяснить все, что на нем изображено. Расскажите, что отложено по осям ваших графиков, объясните, о чем говорит большое значение и на что указывает малое. Расскажите, как вы организовали эксперимент, как собирали нужные данные, как анализированы результаты. Прежде чем перейти к следующему слайду, еще раз сформулируйте основные выводы, сделанные на основе приведенной на слайде информации. Повторите еще раз — что именно показал эксперимент, и какие вопросы еще остаются без ответа. Это поможет логично перейти к следующему слайду и сделает вашу «историю» последовательной. Вы, конечно, знаете все о вашей работе вдоль и поперек, но вы должны постоянно напоминать вашей аудитории о важных пунктах работы, ранее представленных в презентации.